أعلنت شركة انترناشيونال عن وظيفة (منسق إداري) للمشروع ( Project ( Admin Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالخبرالمسؤوليات:
يعد ويساعد وينسق تطوير جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.
إدارة التفاعلات بين الإدارة العليا والموظفين والتنسيق مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين في مختلف المشاريع والمهام.
الحفاظ على ومراقبة خطط المشروع والجداول الزمنية للمشروع والميزانيات والنفقات لضمان الحفاظ على الميزانيات ، والتحكم في النفقات.
يحتفظ بتقويم أسبوعي لجميع الأنشطة الإدارية المجدولة.
دعم تنفيذ وإدارة العمليات الجيدة.
يساعد في إعداد وتنفيذ اجتماع المشروع.
مسودات جداول الأعمال والدقائق ومواد العرض.
الاحتفاظ بالملفات الإلكترونية وإدارة قواعد البيانات وتتبع أنشطة المشروع واتصالات الفريق.
الاتصال بممثلي العملاء لحل أي تصعيد قد يثيرونه.
يطلعون أنفسهم على السياسات والأدلة والإجراءات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية المعمول بها داخل الشركة ، ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل من قبل الشركة .
أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر والمشرف.
المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية .
معرفة المبادئ والممارسات الإدارية والكتابية .
معرفة الإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل MS Word و Excel و Outlook.
مهارات جيدة في العلاقات الشخصية والتواصل والتنظيم.
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
مهارات اللغة العربية كتابة وتحدثا ممتازة.
قادرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
للتقديم هنا