أعلنت شركةاجنبية سعودية عن وظيفة سكرتير المشروع Project Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر
المسؤوليات:
مساعدة هندسة المشروع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشروع مثل صيانة أدوات تتبع الرسم والمستندات
إصدار حزم التعليقات للتخصصات وتتبع حالة تعليقات الانضباط وتحديث خطة إنتاج P&ID ، وإنشاء تقارير الحالة
مساعدة هندسة المشروع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم وإرسال طلب الاجتماع والترتيب لتواجد المعدات الصحيحة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة
الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعة التصميم وإجراءات الاجتماعات الهندسية وتتبع هذه الإجراءات عن كثب وإبلاغ مهندس المشروع ببنود العمل المتأخرة وإنتاج تقارير الحالة كما هو مطلوب
مساعدة Project Engineering في الحصول على الموافقات التوقيعات على المستندات
إصدار التسليمات المكتملة إلى مراقبة المستندات بما في ذلك إنشاء ملف PDF ورفع طلب إصدار المستند
الاحتفاظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والمطبوعة
قم بإعداد عمليات البحث المحفوظة في ProjectWise وتحديثها كما هو مطلوب
نصح المهندسين في استخدام ProjectWise عند الاقتضاء
مساعدة مهندسي المشروع كما هو مطلوب مثل إعداد المهام وإنشاء تقرير أسبوعي وتعليمات التصميم وتحديث قائمة المعدات
المؤهلات:
درجة البكالوريوس
خبرة لا تقل عن 2 سنوات كمشروع سكرتير
شخص لديه دوافع ذاتية ونشط يتمتع بمهارات اتصال جيدة
القدرة على التعامل بشكل استباقي مع ممثلي الانضباط في تنسيق عملهم
القدرة على العمل بقوة فنية
يبرع في تطبيقات Microsoft office مع إجادة متقدمة في برنامج Excel
للتقديم اضغط هنا