وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالهفوف

+ حجم الخط -


 أعلنت شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية ‏عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالهفوف

المسؤوليات:
إدارة عملية العمل وتخصيص المهام للموظفين التنظيميين الآخرين.
تقديم المساعدة لتدريب الموظفين والموظفين الجدد.
تنفيذ وفحص البرامج المنسقة من قبل الإدارة والاطلاع على المشاريع حتى التنفيذ.
الرد على الاستفسارات لجميع أنواع المعلومات المتعلقة بالمنظمة.
تقديم المساعدة في المهام الإدارية والكتابية الأخرى التي تشمل المسح الضوئي والبريد والنسخ للإدارة.
صيانة أنظمة الكمبيوتر والفاكس وآلات التصوير.
الحفاظ على اللوازم المكتبية ، والتحقق من المخزون وطلب العناصر المكتبية كلما لزم الأمر.
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للمديرين.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية عند الاقتضاء.
الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
الإشراف على الملفات وقواعد البيانات وتنظيمها والاحتفاظ بها بطريقة سرية.
تنسيق صيانة وإصلاح المعدات المكتبية.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
ثبت خبرة 0-1 سنة من العمل كمساعد إداري أو مساعد موظفين أو دور مماثل.
معرفة قوية بإجراءات وأنظمة إدارة المكاتب.
خبرة في التشغيل الفعال للمعدات المكتبية القياسية.
يتقن استخدام MS Office على سبيل المثال Excel و PowerPoint و Word.
معرفة عملية بمهارات المحاسبة العامة ومسك الدفاتر.
القدرة على تحليل وتشغيل ممارسات مكان العمل لتعزيز الإنتاجية.
مهارات الاتصال اللفظي وغير اللفظي قوية.
حل جيد للمشكلة.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
مهارات تنظيمية قوية.
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام اليومية.
القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق.

للتقديم اضغط هنا