وظائف الشرقية KSA وظائف الشرقية KSA

آخر الأخبار

جاري التحميل ...

أعلنت شركة بيانات الخليج Gulf data Company عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام #وظائف #وظائف_الشرقية #وظائف_السعودية




 أعلنت شركة بيانات الخليج Gulf data Company عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي مع ضمان ترتيب جميع المواعيد والأنشطة بدقة.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
التعامل مع وتحديد أولويات جميع المراسلات الصادرة والواردة والإجراءات المطلوبة لذلك.
التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
بدء المراسلات التجارية والشخصية
المتابعة المنتظمة مع الإدارة والمديرين في الأمور المعلقة.
تحديد أولويات المهام وترتيب المستندات الداعمة للمؤتمرات والمناسبات الخاصة التي تم تسجيل مشاركة الرئيس التنفيذي فيها.
ضمان الجدولة المنتظمة لاجتماعات الإدارة وتسليم تعليمات الرئيس التنفيذي لكبار الموظفين.
ترتيب لقاء مع كبار المديرين التنفيذيين لشركات أخرى مختلفة مع الوثائق المرجعية المناسبة.
ترتيب جلسة إحاطة للرئيس التنفيذي من قبل كبار التنفيذيين قبل اجتماعات مجلس الإدارة واللجان.
تحليل والتحقق من صحة واكتمال وجاهزية جميع الوثائق لتوقيع موافقة الرئيس التنفيذي.
ترتيب مؤتمرات الفيديو وحجز قاعات اجتماعات في مواقع مختلفة محليًا ودوليًا لاجتماعات الإدارة العليا للشركات.
التنسيق مع وكلاء السفر لترتيب رحلات العمل والحجوزات والترتيبات اللوجستية الأخرى للمدير التنفيذي لضمان حسن التنظيم والملاءمة.
إعداد جميع الوثائق المطلوبة والتنسيق مع الوكلاء لتأمين الوثائق المطلوبة ومراقبة تقدم طلبات التأشيرة للمدير التنفيذي. تقديم دعم شخصي للمظهر إذا لزم الأمر.

المتطلبات:
يبرع في مايكروسوفت أوفيس.
معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
قدرات تواصل وتفاوض متميزة.
النزاهة والسرية.
شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات خبرة.

للتقديم اضغط هنا

 موقع وحسابات وظائف الشرقية

للاطلاع على فرص العمل الرجالية

للاطلاع على فرص العمل النسائية



عن الكاتب

وظائف الشرقية

التعليقات


اتصل بنا

إذا أعجبك محتوى مدونتنا نتمنى البقاء على تواصل دائم ، فقط قم بإدخال بريدك الإلكتروني للإشتراك في بريد المدونة السريع ليصلك جديد المدونة أولاً بأول ، كما يمكنك إرسال رساله بالضغط على الزر المجاور ...

جميع الحقوق محفوظة

وظائف الشرقية KSA